〔１〕事務手続の概要
助成金交付の決定後に、申請時の事業内容から購入する備品や工事の内容を変更する場合で、用途・使用目的が異なるものに変更する場合は、以下の事業計画変更申請の手続を行う必要があります。
事業計画変更申請を行う場合は、「平成28年度助成事業計画変更申請書」〔様式４〕とともに変更後の見積書とカタログ又は設計図等を添付して本財団に提出して下さい。
また、当初の申請を行った馬主協会又は共同募金会にその（写）を提出して下さい。
＜事業計画変更申請書提出先＞
- 中央競馬馬主社会福祉財団
- 〒105-0001 東京都港区虎ノ門1-2-10 虎ノ門桜田通ビル 2Ｆ
- TEL 03（6550）8966／FAX 03（6550）8967
- 事業計画変更申請書（写）は問合せ及び申請窓口一覧に提出
- なお、以下の例のような場合は事業計画変更申請の手続は必要ありません。
- ご不明の場合は本財団にお問合せ下さい。
〔例〕事業計画変更申請が必要ない場合
①購入予定備品の機種のモデルチェンジによる変更
②工事における材料等の変更
③総事業費の変更
＜以下は、申請後に緊急かつ重大な事情等（保有している備品、施設の故障・破損等）が発生し、その対処が必要な場合で、かつ用途・使用目的が変わらない場合の例＞
④車椅子搭載型福祉車両 → マイクロバス（利用者送迎用）
⑤冷凍冷蔵庫 → 製氷機（食品の品質保持）
⑥屋外通路舗装工事→施設周辺ﾊﾞﾘｱﾌﾘｰ化工事(利用者の利便向上)
〔２〕事務手続の流れ
〔３〕事業計画変更申請を行う場合の提出書類等
〔様式４〕 「平成28年度助成事業計画変更申請書」（2ﾍﾟｰｼﾞあり）（記入例あり）
※総事業費が２つ以上の見積書の合算となる場合のみ添付
〔４〕事業計画変更報告
事業計画変更申請書を提出した場合及び事業計画変更申請手続を必要としない変更があった場合とも、事業実施報告書提出時に〔様式６〕 「平成28年度助成事業計画変更報告書」を併せて提出して下さい。
このことについては、次の「5.助成事業実施報告と助成金交付請求の手続（助成事業計画変更報告書を併せて提出する必要がある場合あり）」のところに記載してあります。